Engels vir aanbiedings en openbare redevoering: Die volledige gids

Die meeste advies oor Engels vir aanbiedings en openbare redevoering sê vir jou om te "ontspan" en "selfversekerd te wees". Daardie advies is nutteloos op die oomblik wanneer jy voor twaalf kollega's staan en jou gedagtes heeltemal leegloop. Selfvertroue is nie 'n gevoel wat jy op kommando oproep nie; dit is 'n neweproduk van presies weet wat om volgende te sê.

Hier is die beter beginpunt: die beste nie-moedertaalsprekers improviseer nie. Hulle stel saam. Hulle hou 'n klein stel frases gereed, volg elke keer een struktuur, en het 'n plan vir die oomblikke wanneer die Engels opraak. Hierdie gids gee jou al drie.

Hoekom nie-moedertaalsprekers in aanbiedings vries

As jy tydens 'n aanbieding vries, is die probleem selde jou vlak van Engels. Dit is dat jy twee moeilike dinge gelyktydig doen: onthou wat om te sê en dit intyds vertaal. 'n Moedertaalspreker doen net die eerste taak. Jy doen albei, en die werkgeheue het 'n beperking.

Navorsing oor kognitiewe las tydens praat in 'n tweede taal toon dat wanneer leerders grammatika, woordkeuse en inhoud gelyktydig moet monitor, een van hulle onder druk ineenstort. In 'n aanbieding is dit gewoonlik vlotheid wat eerste verdwyn: die pouses word langer, die stopwoorde vermeerder, en die struktuur begin wegdryf.

Die oplossing is nie om meer grammatika te studeer nie. Dit is om die aantal besluite wat jy tydens praat neem, te verminder. Vooraf geleerde frases verwyder die vertaalslag. 'n Vaste struktuur verwyder die vraag "wat kom volgende?". Aanbiedingsgewoontes verwyder die behoefte om te dink oor hoe jy klink. Wanneer die kognitiewe las daal, styg vlotheid vanself.

Die rigtingwysende frases wat jy werklik nodig het

Rigtingwysing is die aanbieder se ekwivalent van padtekens: kort frases wat vir die gehoor sê waar jy is en waarheen jy op pad is. Gehore onthou nie elke sin wat jy sê nie; hulle onthou die vorm van jou praatjie. Rigtingwysers gee dit 'n vorm.

Jy het nie vyftig daarvan nodig nie. Jy het omtrent vyftien nodig, gegroepeer in vier take:

• Opening: "I'd like to talk about..." / "The aim of this presentation is to..." / "I'll cover three points."
• Aanbeweeg: "Let's move on to..." / "That brings me to my next point." / "Turning now to..."
• Beklemtoning: "The key point here is..." / "What this means in practice is..." / "It's worth emphasising that..."
• Afsluiting: "To sum up..." / "In conclusion..." / "Thank you, I'm happy to take questions."

Skryf hierdie frases op 'n kaartjie, nie in jou kop nie. Die doel is dat wanneer jy een afdeling klaarmaak en jou brein 'n oomblik nodig het om te herstel, die volgende frase outomaties opdaag. Daardie outomatiese herstel is wat 'n gehoor as selfvertroue lees.

Een waarskuwing: moenie te veel rigtingwysers gebruik nie. 'n Praatjie waar elke sin met "Furthermore" of "Moreover" begin, klink soos 'n handboek wat hardop gelees word. Gebruik die frases by die gewrigte tussen afdelings, en praat eenvoudig oral anders.

Hoe om 'n aanbieding te struktureer wat homself skryf

'n Aanbieding is nie 'n opstel wat hardop gelees word nie. Dit is 'n reeks gesproke punte, en die eenvoudigste betroubare reeks is: sê vir hulle wat jy gaan sê, sê dit, sê vir hulle wat jy gesê het. Dit is nie 'n cliché nie; dit is hoe gehore inligting behou.

Begin met die doel en 'n padkaart. "I'll cover three points: the problem, the options, and my recommendation." Daardie enkele sin doen enorme werk. Dit sê vir die gehoor wat om te verwag, en dit sê vir jou wat om volgende te sê. Wanneer jy punt een klaarmaak, is die padkaart jou leidraad vir punt twee.

Volg vir elke punt 'n mikro-patroon: stel die punt, ondersteun dit met een voorbeeld of syfer, en maak dan die oorgang. Een punt, een voorbeeld, een oorgang. Weerstaan die drang om 'n tweede voorbeeld by te voeg; 'n aanbieding is korter as wat jy dink, en 'n opgeblase middelgedeelte is waar praatjies uitmekaarval.

Sluit af met 'n opsomming en 'n duidelike volgende stap. "To sum up: the problem is X, the cheapest option is Y, and my recommendation is Y. My next step is to send you the full figures by Friday." Gehore onthou die einde die duidelikste, so plaas jou aanbeveling daar, nie begrawe in die middel nie.

Aanbiedingsgewoontes wat huiwering verberg

Huiwering is nie 'n misdaad nie. Elke spreker maak pouses. Die verskil tussen 'n pouse wat deurdag klink en een wat verdwaald klink, is wat jy met jou hande, jou oë en jou asem doen.

Eerstens, praat stadiger as wat natuurlik voel. Om teen 80% van jou normale tempo te praat, gee jou brein tyd om die volgende frase te vind voordat die stilte ongemaklik word. Nie-moedertaalsprekers wat jaag, is diegene wat struikel, want hulle hardloop hul eie woordeskat verby.

Tweedens, vervang stopwoorde met 'n doelbewuste pouse. "Um" en "uh" dui op onsekerheid. 'n Halfsekonde stilte terwyl jy na jou notas kyk, dui op beheer. Dit voel aanvanklik skrikwekkend, maar 'n gehoor ervaar 'n pouse as baie korter as wat jy dit ervaar.

Derdens, plant jou voete en laat jou hande rus. Rondstap of vroetel verbrand energie en lees as senuweeagtigheid. 'n Stil liggaam met die af en toe oop gebaar is die fisiese weergawe van die frases hierbo: dit verwyder 'n besluit wat jy andersins onder druk sou moes neem.

Wat om te sê wanneer jy jou woorde verloor

Elke aanbieder, moedertaal of nie, verloor 'n woord midde-in 'n sin. Die vaardigheid is nie om dit te vermy nie; dit is om 'n herstelfrase gereed te hê sodat die oomblik verbygaan sonder dat die gehoor dit opmerk.

Hou twee of drie van hierdie in jou sak:

• "Let me put that another way..."
• "The word I'm looking for... in any case, the point is..."
• "Let me come back to that in a moment."

Hierdie frases koop vir jou tyd sonder om die vloei te breek. Let op wat hulle nie doen nie: hulle vra nie om verskoning nie. "Sorry, my English is bad" leer die gehoor om jou aksent as 'n probleem te hoor en stel jou eie selfvertroue terug na nul. 'n Herstelfrase wat vorentoe beweeg, is altyd sterker as 'n verskoning wat terugkyk.

Daar is ook die eerlike opsie: as jy werklik nie 'n woord kan vind nie, beskryf dit. "The thing that connects the two parts" is 'n heeltemal goeie manier om "the bridge" te sê. Gehore vul die gaping vir jou in, dikwels voordat jy die sin klaarmaak.

Hoe om Engels vir aanbiedings en openbare toesprake sonder 'n gehoor te oefen

Jy kan nie 'n aanbieding alleen in jou kop repeteer en verwag dat dit voor mense sal hou nie. Praat is 'n fisiese vaardigheid, en die gaping tussen om 'n sin te dink en dit hardop te sê, is presies waar aanbiedings ineenstort.

Die doeltreffendste oefening is hardop, met tyd, en herhaaldelik. Northern Illinois University beveel aan dat jy oefen deur die aanbieding werklik te lewer, selfs in 'n leë vertrek. Sê die hele praatjie een keer, sleg, sonder om te stop. Sê dit dan weer, en weer. Elke deurloop beweeg frases van "ek moet dit vertaal" na "ek het dit al gesê", wat die toestand is waarin jy op die dag wil wees. As jy Tutoro vir spreekoefening gebruik, oefen steeds die hele praatjie van begin tot einde.

Neem jouself op jou selfoon op en luister een keer terug. Dit is ongemaklik, maar dit openbaar die twee dinge wat jy nie kan hoor terwyl jy praat nie: waar jy jaag, en waar jy met "um" vul. Herstel daardie twee en jou aanbieding verbeter meer as wat enige hoeveelheid grammatikastudie sou doen.

Vir die vraag-en-antwoord-gedeelte, waar die meeste nie-moedertaalsprekers die meeste ontbloot voel, is daar 'n spesifieke tegniek: berei die drie vrae voor wat jy die meeste vrees, en repeteer jou antwoorde hardop. Die gevreesde vrae is gewoonlik die voor die hand liggende, so die gehoor sal hulle vra. As jy die antwoord al een keer gesê het, kan jy dit weer onder druk sê.

As jy voor 'n aanbieding spreekoefening nodig het, gee Tutoro jou terugvoer oor jou uitspraak terwyl jy praat. Die regstreekse spraakherkenning merk elke woord as goed, redelik of swak uitgespreek, sodat jy 'n sin kan hoor, dit hardop kan sê en kan agterkom watter woorde jy weer moet probeer. 'n 3D-tutorkarakter praat en reageer tydens die les op die kletsskerm. Jy kan jou eie aanbieding afsonderlik oefen en dan die toepassing gebruik om duideliker te leer praat.

'n Voorbeeldopening wat jy kan aanpas

Hier is 'n volledige opening wat uit die frases en struktuur hierbo gebou is. Dit is doelbewus eenvoudig, want eenvoudig is wat onder druk oorleef:

"Good morning. I'd like to talk about our customer support backlog. The aim of this presentation is to explain why it is growing and what we can do about it. I'll cover three points: the current situation, the two options we considered, and my recommendation. Let's start with the current situation."

Daardie opening is vyf-en-veertig sekondes lank en doen vier take: dit stel die onderwerp bekend, noem die doel, gee die padkaart, en maak die oorgang na punt een. Niks daarin vereis gevorderde Engels nie. Elke woord is 'n woord wat jy al ken. Dit is die punt: Engels vir aanbiedings en openbare redevoering gaan nie daaroor om iemand met woordeskat te beïndruk nie. Dit gaan daaroor om verstaan te word, op koers te bly, en te klink asof jy in beheer is selfs wanneer die woorde stadig kom.

Let op wat afwesig is: geen "I'm sorry about my accent" nie, geen "I hope this makes sense" nie, geen selfverkleining nie. Daardie frases is die vinnigste manier om die vertrek prys te gee. 'n Eenvoudige, gestruktureerde opening wat teen 'n bestendige tempo gelewer word, sal altyd 'n slim een wat in paniek gelewer word, klop.

Om dit saam te voeg: die tien-minuut-reël

As jy een ding uit hierdie gids neem, maak dit dit: 'n aanbieding word gewen of verloor voordat jy jou mond oopmaak. Die tien minute voordat jy opstaan, besluit meer as die tien minute van die praatjie self.

Doen drie dinge in daardie tien minute. Lees jou openingsin twee keer hardop, sodat die eerste ding wat jy sê iets is wat jy al gesê het. Maak seker jou rigtingwyser-kaartjie is voor jou, nie in 'n sak nie. En haal drie keer stadig asem, want 'n aanbieder wat uitasem is, is 'n aanbieder wat jaag, en jaag is die een gewoonte wat al die voorbereiding hierbo verydel.

Vertrou daarna die struktuur. Die padkaart sê vir jou waar om te gaan. Die frases dra jou tussen afdelings. Die herstelreëls vang jou wanneer 'n woord val. Niks daarvan vereis perfekte Engels nie; alles daarvan vereis voorbereiding, en voorbereiding is die een ding wat heeltemal onder jou beheer is.