Englanti esityksiin ja julkiseen puhumiseen: täydellinen opas

Suurin osa esitysenglantia ja julkista puhumista koskevista ohjeista kehottaa sinua "rentoutumaan" ja "olemaan itsevarma". Se neuvo on hyödytön sillä hetkellä, kun seisot kahdentoista kollegan edessä ja mielesi menee tyhjäksi. Itsevarmuus ei ole tunne, jonka kutsut esiin; se on seuraus siitä, että tiedät tarkalleen, mitä sanot seuraavaksi.

Tässä on parempi lähtökohta: parhaat ei-syntyperäiset puhujat eivät improvisoi. He kokoavat. He pitävät pienen fraasivalikoiman valmiina, noudattavat aina samaa rakennetta ja heillä on suunnitelma hetkiin, jolloin englanti loppuu kesken. Tämä opas antaa sinulle kaikki kolme.

Miksi ei-syntyperäiset puhujat jähmettyvät esityksissä

Jos jähmetyt esityksen aikana, ongelma on harvoin englannin taitotasosi. Ongelma on se, että teet kahta vaikeaa asiaa yhtä aikaa: muistat, mitä pitää sanoa, ja käännetään sen lennossa. Syntyperäinen puhuja tekee vain ensimmäisen. Sinä teet molemmat, ja työmuistilla on rajansa.

Toisen kielen puhumisen kognitiivista kuormaa koskeva tutkimus osoittaa, että kun oppijan täytyy samanaikaisesti valvoa kielioppia, sanavalintoja ja sisältöä, yksi niistä romahtaa paineen alla. Esityksessä ensimmäisenä pettää yleensä sujuvuus: tauot pitenevät, täytesanat lisääntyvät ja rakenne alkaa hajota.

Ratkaisu ei ole opiskella lisää kielioppia. Ratkaisu on vähentää päätösten määrää puhuessasi. Valmiiksi opetellut fraasit poistavat käännösvaiheen. Kiinteä rakenne poistaa kysymyksen "mitä tulee seuraavaksi". Esitystavat poistavat tarpeen miettiä, miltä kuulostat. Kun kognitiivinen kuorma pienenee, sujuvuus paranee itsestään.

Siirtymäfraasit, joita todella tarvitset

Siirtymäfraasit ovat puhujan liikennemerkkejä: lyhyitä ilmauksia, jotka kertovat yleisölle, missä olet ja minne olet menossa. Yleisö ei muista jokaista lausettasi; se muistaa esityksesi muodon. Siirtymäfraasit antavat sille muodon.

Et tarvitse niitä viittäkymmentä. Tarvitset noin viisitoista, jaettuna neljään tehtävään:

• Aloitus: "I'd like to talk about..." / "The aim of this presentation is to..." / "I'll cover three points."
• Eteenpäin siirtyminen: "Let's move on to..." / "That brings me to my next point." / "Turning now to..."
• Korostaminen: "The key point here is..." / "What this means in practice is..." / "It's worth emphasising that..."
• Lopetus: "To sum up..." / "In conclusion..." / "Thank you, I'm happy to take questions."

Kirjoita nämä kortille, älä päähäsi. Tavoitteena on, että kun lopetat yhden osion ja aivosi tarvitsevat sekunnin toipumiseen, seuraava fraasi tulee automaattisesti. Juuri tämän automaattisen toipumisen yleisö tulkitsee itsevarmuudeksi.

Yksi varoitus: älä liioittele siirtymäfraaseja. Esitys, jossa jokainen lause alkaa sanalla "Furthermore" tai "Moreover", kuulostaa ääneen luetulta oppikirjalta. Käytä fraaseja osioiden liitoskohdissa ja puhu muuten selkeästi.

Näin rakennat esityksen, joka kirjoittaa itsensä

Esitys ei ole ääneen luettu essee. Se on sarja puhuttuja kohtia, ja yksinkertaisin luotettava järjestys on: kerro, mitä aiot sanoa, sano se, kerro, mitä sanoit. Tämä ei ole klisee; näin yleisö omaksuu tiedon.

Aloita tarkoituksella ja etenemissuunnitelmalla. "I'll cover three points: the problem, the options, and my recommendation." Yksi lause tekee valtavan työn. Se kertoo yleisölle, mitä odottaa, ja se kertoo sinulle, mitä sanoa seuraavaksi. Kun lopetat ensimmäisen kohdan, etenemissuunnitelma on vihjeesi toiseen kohtaan.

Noudata jokaisessa kohdassa mikrorakennetta: esitä kohta, tue sitä yhdellä esimerkillä tai luvulla ja siirry eteenpäin. Yksi kohta, yksi esimerkki, yksi siirtymä. Vastusta halua lisätä toinen esimerkki; esitys on lyhyempi kuin luulet, ja paisunut keskiosa on se kohta, jossa esitykset hajoavat.

Lopeta yhteenvetoon ja selkeään seuraavaan askeleeseen. "To sum up: the problem is X, the cheapest option is Y, and my recommendation is Y. My next step is to send you the full figures by Friday." Yleisö muistaa lopetuksen kaikkein selvimmin, joten laita suosituksesi sinne, älä keskelle hautautuneena.

Esitystavat, jotka peittävät epäröinnin

Epäröinti ei ole rikos. Jokainen puhuja pitää taukoja. Ero mietteliäältä kuulostavan tauon ja eksyneeltä kuulostavan tauon välillä on siinä, mitä teet käsilläsi, katseellasi ja hengitykselläsi.

Ensinnäkin: hidasta enemmän kuin tuntuu luonnolliselta. Puhuminen 80 prosentin nopeudella normaalista antaa aivoillesi aikaa löytää seuraava fraasi ennen kuin hiljaisuus käy kiusalliseksi. Ei-syntyperäiset puhujat, jotka kiirehtivät, ovat niitä, jotka kompuroivat, koska he juoksevat oman sanavarastonsa ohi.

Toiseksi: korvaa täytesanat tarkoituksellisella tauolla. "Um" ja "uh" viestivät epävarmuutta. Puolen sekunnin hiljaisuus muistiinpanoihin katsomisen aikana viestii hallinnasta. Tämä tuntuu aluksi pelottavalta, mutta yleisö kokee tauon paljon lyhyempänä kuin sinä itse.

Kolmanneksi: seiso tukevasti ja anna käsiesi levätä. Edestakaisin kävely tai hermostunut nyplääminen kuluttaa energiaa ja näyttää hermostuneisuudelta. Liikkumaton keho ja satunnainen avoin ele on edellä mainittujen fraasien fyysinen vastine: se poistaa päätöksen, jota muuten tekisit paineen alla.

Mitä sanoa, kun sanat katoavat

Jokainen puhuja, syntyperäinen tai ei, kadottaa sanan kesken lauseen. Taito ei ole sen välttäminen; taito on valmis toipumisfraasi, jotta hetki menee ohi yleisön huomaamatta.

Pidä kaksi tai kolme näistä taskussasi:

• "Let me put that another way..."
• "The word I'm looking for... in any case, the point is..."
• "Let me come back to that in a moment."

Nämä fraasit ostavat sinulle aikaa rikkomatta virtausta. Huomaa, mitä ne eivät tee: ne eivät pyydä anteeksi. "Sorry, my English is bad" opettaa yleisön kuulemaan aksenttisi ongelmana ja nollaa oman itseluottamuksesi. Toipumisfraasi, joka vie eteenpäin, on aina vahvempi kuin anteeksipyyntö, joka katsoo taaksepäin.

On myös rehellinen vaihtoehto: jos et todella löydä sanaa, kuvaile se. "The thing that connects the two parts" on täysin kelvollinen tapa sanoa "the bridge". Yleisö täyttää aukon puolestasi, usein ennen kuin ehdit lopettaa lauseen.

Näin harjoittelet englantia esityksiä ja julkista puhumista varten ilman yleisöä

Et voi harjoitella esitystä yksin pääsi sisällä ja odottaa sen pitävän ihmisten edessä. Puhuminen on fyysinen taito, ja kuilu lauseen ajattelemisen ja sen ääneen sanomisen välillä on juuri se kohta, jossa esitykset hajoavat.

Tehokkain harjoitus on ääneen, ajastettuna ja toistettuna. Northern Illinois University suosittelee harjoittelua pitämällä esityksen oikeasti, vaikka huone olisi tyhjä. Sano koko esitys kerran, huonosti, pysähtymättä. Sano se sitten uudelleen ja uudelleen. Jokainen kierros siirtää fraaseja tilasta "minun täytyy kääntää tämä" tilaan "olen sanonut tämän ennenkin", ja siinä tilassa haluat olla varsinaisena päivänä. Jos käytät Tutoroa puhumisen harjoitteluun, harjoittele silti koko esitys alusta loppuun.

Nauhoita itsesi puhelimella ja kuuntele kerran. Se on epämukavaa, mutta paljastaa kaksi asiaa, joita et kuule puhuessasi: missä kiirehdit ja mihin täytät "um"-äänteellä. Korjaa ne kaksi, niin esitystapasi paranee enemmän kuin mikään määrä kieliopin opiskelua.

Kysymys- ja vastausosiota varten, jossa useimmat ei-syntyperäiset puhujat tuntevat olonsa kaikkein paljaimmaksi, on oma tekniikkansa: valmistele kolme eniten pelkäämääsi kysymystä ja harjoittele vastauksesi ääneen. Pelätyt kysymykset ovat yleensä ilmeisimpiä, joten yleisö todennäköisesti kysyy ne. Jos olet sanonut vastauksen kerran, voit sanoa sen uudelleen paineen alla.

Jos tarvitset puheharjoitusta ennen esitystä, Tutoro antaa palautetta ääntämisestäsi samalla kun puhut. Sen reaaliaikainen puheentunnistus merkitsee jokaisen sanan hyvin, kohtalaisesti tai huonosti äännetyksi, joten voit kuunnella lauseen, sanoa sen ääneen ja huomata, mitä sanoja kannattaa yrittää uudelleen. Kolmiulotteinen opettajahahmo puhuu ja reagoi chat-näytöllä oppitunnin aikana. Voit harjoitella omaa esitystäsi erikseen ja käyttää sitten sovellusta selkeämmän puheen harjoitteluun.

Mallialoitus, jota voit soveltaa

Tässä on kokonainen aloitus, joka on rakennettu yllä olevista fraaseista ja rakenteesta. Se on tarkoituksella pelkistetty, koska pelkistetty kestää paineen alla:

"Good morning. I'd like to talk about our customer support backlog. The aim of this presentation is to explain why it is growing and what we can do about it. I'll cover three points: the current situation, the two options we considered, and my recommendation. Let's start with the current situation."

Tuo aloitus kestää neljäkymmentäviisi sekuntia ja tekee neljä tehtävää: se esittelee aiheen, kertoo tarkoituksen, antaa etenemissuunnitelman ja siirtyy ensimmäiseen kohtaan. Mikään siinä ei vaadi edistynyttä englantia. Jokainen sana on sana, jonka jo osaat. Juuri se on pointti: englanti esityksiin ja julkiseen puhumiseen ei ole sanavarastolla vaikuttamista. Se on ymmärretyksi tulemista, raiteilla pysymistä ja siltä kuulostamista, että hallitset tilanteen, vaikka sanat tulisivat hitaasti.

Huomaa, mikä puuttuu: ei "I'm sorry about my accent", ei "I hope this makes sense", ei itsensä vähättelyä. Ne fraasit ovat nopein tapa luovuttaa huone. Pelkistetty, jäsennelty aloitus tasaisella tahdilla päihittää aina nokkelan aloituksen, joka esitetään paniikissa.

Yhteenveto: kymmenen minuutin sääntö

Jos otat tästä oppaasta yhden asian mukaan, ota tämä: esitys voitetaan tai hävitään ennen kuin avaat suusi. Kymmenen minuuttia ennen kuin nouset seisomaan ratkaisee enemmän kuin itse esityksen kymmenen minuuttia.

Niiden kymmenen minuutin aikana tee kolme asiaa. Lue aloituslauseesi ääneen kahdesti, jotta ensimmäinen sanomasi asia on jotain, jonka olet jo sanonut. Tarkista, että siirtymäfraasikorttisi on edessäsi, ei laukussa. Ja hengitä kolme hidasta hengenvetoa, koska puhuja, joka on hengästynyt, on puhuja, joka kiirehtii, ja kiirehtiminen on ainoa tapa, joka kumoaa kaiken yllä olevan valmistautumisen.

Sen jälkeen luota rakenteeseen. Etenemissuunnitelma kertoo, minne mennä. Fraasit kuljettavat sinut osioiden välillä. Toipumislauseet nappaavat sinut kiinni, kun sana katoaa. Mikään siitä ei vaadi täydellistä englantia; kaikki se vaatii valmistautumista, ja valmistautuminen on ainoa asia, joka on täysin sinun hallinnassasi.