איך לכתוב קורות חיים באנגלית: מדריך מעשי שמביא לראיונות עבודה

מגייסים מקדישים בממוצע שש עד שבע שניות לסריקת קורות חיים לפני שהם מחליטים אם להמשיך לקרוא. זה פחות זמן ממה שלוקח לסיים את המשפט הזה. כשאתם כותבים קורות חיים באנגלית, אתם לא מציגים את אוצר המילים שלכם. אתם בונים טיעון של שבע שניות שמישהו צריך לדבר איתכם.

רוב האנשים ניגשים למשימה מהכיוון ההפוך. הם לוקחים את קורות החיים שכתבו בשפת האם שלהם, מתרגמים כל שורה, ומקווים לטוב. התוצאה נכונה דקדוקית אבל נקראת לא נכון, כי המוסכמות של קורות חיים אינן אוניברסליות. מה שנשמע מקצועי בשפה אחת יכול להישמע מעורפל או רשמי באופן מוזר בשפה אחרת.

למה קורות חיים באנגלית הם לא תרגום

לכל שפה יש מוסכמות משלה לתיאור ניסיון תעסוקתי. קורות חיים גרמניים נוטים לכלול תאריכים מלאים, מצב משפחתי ותמונה. קורות חיים בצרפתית נשענים על ניסוחים רשמיים ובלתי אישיים. קורות חיים באנגלית, במיוחד בארצות הברית, בריטניה ואוסטרליה, פועלים לפי היגיון שונה לחלוטין: קצר, ישיר, ובנוי סביב תוצאות ולא סביב תחומי אחריות.

תרגום ישיר נכשל כי ההנחות הבסיסיות משתנות. במקום שבו קורות החיים בשפת האם שלכם אולי אומרים שהייתם "אחראים על ניהול צוות של חמישה", מגייס דובר אנגלית קורא את זה כחלש, כי זה מתאר חובה, לא הישג. המוסכמה האנגלית שואלת שאלה אחרת: מה השתנה בגלל שהייתם שם?

זו הסיבה שהעצה הטובה ביותר היא לא לתרגם בכלל, אלא לנסח ישירות באנגלית. כתיבה בשפת היעד מכריחה אתכם לחשוב במבנים שמגייסים מצפים להם. היא גם חושפת את הפערים באוצר המילים שבאמת חשובים, הפעלים שאתם צריכים כדי לתאר את העבודה שלכם אבל עדיין לא שולטים בהם. זהו כישור לשוני ששווה לבנות לפני שאתם צריכים אותו תחת לחץ.

המבנה שמגייסים מצפים לראות

קורות חיים באנגלית עוקבים אחרי סדר סטנדרטי, וסטייה ממנו עולה לכם בשבע השניות שיש לכם. הסעיפים, לפי הסדר, הם: פרטי קשר, תקציר מקצועי קצר, ניסיון תעסוקתי בסדר כרונולוגי הפוך, השכלה ומיומנויות. כל דבר אחר הוא אופציונלי ובדרך כלל הסחת דעת.

פרטי הקשר נמצאים בראש העמוד: שם, מספר טלפון, דואר אלקטרוני ועיר. אל תכללו תמונה, גיל, מצב משפחתי או כתובת מלאה. בשווקי עבודה רבים דוברי אנגלית, צירוף תמונה יכול לגרום למועמדות שלכם להידחות, כי הוא מזמין הטיה ופשוט אינו חלק מהמוסכמה. להקפיד על הפרטים האלה זה עניין קטן, אבל זה בדיוק סוג המוסכמה שאפשר לתרגל בשיחה עם המורה לאנגלית עסקית של Tutoro, Ananya, שתתקן את הניסוח שבו אתם מציגים את עצמכם באופן מקצועי.

התקציר המקצועי הוא שתיים עד שלוש שורות, לא יותר. הוא אומר מי אתם, מה אתם עושים, והתוצאה האחת שאתם הכי גאים בה. כאן רוב הכותבים שאינם דוברי שפת אם מגזימים, וממלאים את החלל בתארים כמו "דינמי" ו"בעל מוטיבציה". מגייסים קוראים את המילים האלה אלפי פעמים ביום והן לא אומרות כלום. מספר ספציפי אומר משהו.

פעלי הפעולה שנותנים משקל

כל שורה בקורות חיים באנגלית צריכה להיפתח בפועל, והפועל צריך להיות בזמן עבר עבור תפקידים קודמים. "ניהלתי", "הובלתי", "בניתי", "הגדלתי", "צמצמתי", "השקתי", "ניהלתי משא ומתן", "סיפקתי". אלה המילים שמסמנות הישג למגייס דובר אנגלית.

מה שחייבים להימנע ממנו הוא הניסוח הסביל והמבוסס על אחריות שמתגנב משפות אחרות. "היה אחראי על תמיכת לקוחות" הופך ל"טיפלתי בתמיכת לקוחות עבור 40 חשבונות". "לקחתי חלק בפיתוח מערכת חדשה" הופך ל"בניתי מערכת הזמנות חדשה שבשימוש 200 עובדים". ההבדל הוא לא סגנוני. זה ההבדל בין תיאור תפקיד לבין הוכחה לעבודה.

אם אתם לא בטוחים איזה פועל מתאים לניסיון שלכם, כאן תרגול מכוון עוזר יותר מאשר תזאורוס. קריאת רשימה של פעלי פעולה היא פסיבית; שימוש בהם במשפטים על הקריירה שלכם הוא אקטיבי. כתיבת קורות החיים היא, במובן אמיתי, תרגיל כתיבה, והפעלים שאתם בוחרים הם אוצר המילים שהכי חשוב.

איך לכתוב שורות בקורות חיים באנגלית שמראות תוצאות

השינוי האפקטיבי ביותר שאתם יכולים לעשות הוא לחבר מספר למה שעשיתם. "שיפרתי את שביעות רצון הלקוחות" היא טענה. "שיפרתי את שביעות רצון הלקוחות מ-72% ל-89% בתשעה חודשים" היא הוכחה. מגייסים מאומנים לחפש מספרים כי מספרים הם הדבר היחיד שאי אפשר לזייף עם תארים.

נוסחה אמינה היא: פועל פעולה, מה שעשיתם, המספר שמוכיח את זה. "צמצמתי זמני אספקה ב-30% על ידי ארגון מחדש של זרימת העבודה במחסן." "הכשרתי 12 עובדים חדשים ברבעון הראשון." "הגדלתי את מספר המנויים לניוזלטר מ-1,000 ל-15,000." כל אחד מאלה קצר, קונקרטי ובלתי אפשרי להתעלמות.

אם באמת אין לכם מספרים, תארו היקף במקום. "ניהלתי צוות של חמישה", "טיפלתי ב-200 שיחות לקוחות בשבוע", "תיאמתי פרויקטים בשלוש מדינות". היקף מראה את סדר הגודל של האחריות שלכם גם כשאי אפשר לכמת תוצאה. מה שאסור לעשות בשום פנים ואופן הוא להמציא נתון, כי מראיין מוכשר ישאל עליו והשקר יצוף.

הטעויות שגורמות למועמדויות להידחות

חלק מהדחיות קורות לפני שאדם קורא מילה. מערכות סינון מועמדויות, התוכנה שמסננת קורות חיים לפני שמגייס רואה אותם, דוחות מועמדויות מסיבות עיצוביות שאין להן שום קשר לניסיון שלכם. טבלאות, תיבות טקסט, תמונות ופונטים לא שגרתיים יכולים להפוך את קורות החיים שלכם לבלתי קריאים עבור המערכות האלה. השתמשו בפריסה של עמודה אחת, פונט סטנדרטי, ושמרו כ-PDF רק אם מודעת הדרושים מבקשת זאת.

הקטגוריה השנייה של טעויות היא לשונית. תרגומים ישירים של ביטויים וצירופים קבועים כמעט ולא עובדים, וחלקם ממש מזיקים. ביטוי שנשמע רשמי ומרשים בשפת האם שלכם יכול להיקרא כמתיימר או מבלבל באנגלית. בספק, בחרו במילה הפשוטה על פני המהודרת. "השתמשתי" עדיף על "עשיתי שימוש ב". "עזרתי" עדיף על "סייעתי ביצירת תנאים ל".

הטעות השלישית היא אורך. קורות חיים הם לא אוטוביוגרפיה. אם יש לכם פחות מעשר שנות ניסיון, עמוד אחד הוא הסטנדרט ושני עמודים הם המקסימום. כל שורה שלא תומכת במועמדות שלכם היא שורה שמחלישה את אלה שכן.

דוגמה מלאה מההתחלה ועד הסוף

הנה שורה חלשה, מהסוג שתרגום מייצר, ואחריה הניסוח מחדש שעוקב אחרי הכללים שלמעלה.

חלש: "היה אחראי על ניהול חשבונות הרשתות החברתיות של החברה ויצירת תוכן עבורם."

חזק: "ניהלתי רשתות חברתיות של מותג עם 50,000 עוקבים, והגדלתי מעורבות ב-40% בשנה אחת."

שימו לב למה שהשתנה. הפועל עבר לחזית והפך לאקטיבי. ה"יצירת תוכן" המעורפל הפך לתוצאה מדידה. המשפט התקצר, לא התארך. כל אחד מהשינויים האלה הוא מוסכמה של כתיבת קורות חיים באנגלית, ואף אחד מהם לא מובן מאליו מתוך ספר דקדוק.

כתיבת קורות חיים מלאים באנגלית היא גם הזדמנות לבחון עד כמה טוב אתם מצליחים לתאר את החיים המקצועיים שלכם בשפה. אם אתם מוצאים את עצמכם מחפשים מילים שאין לכם, זה מידע שימושי: הוא אומר לכם בדיוק איזה אוצר מילים ללמוד. תרגול התיאורים האלה בקול רם, כמו בראיון עבודה, הוא הנקודה שבה הכישור הלשוני והמועמדות לעבודה הופכים לאותה משימה.

כתיבת קורות חיים באנגלית היא, בבסיסה, תרגיל בתיאור מדויק של העבודה שלכם, וזה כישור שאפשר לתרגל לפני שמעסיק רואה את המסמך. המורים לשיחה של Tutoro, כולל Ananya לאנגלית עסקית, מעבירים שיעורים שבהם אתם מתארים את התפקיד, התוצאות והחוזקות שלכם באנגלית ומקבלים תיקונים תוך כדי.

זה מתאים ללומדים שרוצים לתרגל את השפה של הקריירה שלהם ולא תרחישים גנריים מספר לימוד, וזה פחות שימושי אם אתם צריכים רק תרגום חד-פעמי ולא תרגול מתמשך.

כמה ארוכים צריכים להיות קורות חיים?

התשובה הכנה היא: קצרים יותר ממה שאתם חושבים. עמוד אחד הוא הציפייה לכל מי שיש לו פחות מעשר שנות ניסיון, וזה תקרה קשיחה בתעשיות רבות. שני עמודים מקובלים לתפקידים בכירים, אבל רק אם כל שורה מצדיקה את מקומה. שלושה עמודים מאותתים שלא הצלחתם לתעדף, וזה בעצמו כישור שמגייסים בודקים.

זו הסיבה ששלב העריכה חשוב לא פחות מהכתיבה. כתבו הכל קודם, ואז גזרו. הסירו את התפקידים הישנים או הפחות רלוונטיים, מזגו שורות דומות, ומחקו כל תואר שלא נושא מידע. קורות חיים ששורדים את התהליך הזה הם הדוקים יותר, והדוק נקרא כבטחון עצמי באנגלית.

אותו עיקרון חל על השפה עצמה. משפטים קצרים, פעלים פשוטים, מספרים ספציפיים. קורות החיים המרשימים ביותר באנגלית הם לא אלה עם המילים הגדולות ביותר. הם אלה שבהם כל משפט מצדיק את מקומו, וזה בדיוק האופן שבו כדאי לתרגל אנגלית עם בינה מלאכותית לפני הדבר האמיתי: לתאר את העבודה שלכם במשפטים קצרים, קונקרטיים ובטוחים עד שזה מרגיש טבעי.

שאלות נפוצות

האם לכתוב "resume" או "CV" באנגלית? בארצות הברית, "resume" הוא הסטנדרט לרוב המשרות ו-"CV" שמור לתפקידים אקדמיים. בבריטניה ובחלק גדול מאירופה, שני המונחים משמשים לעתים קרובות לסירוגין. בדקו את מודעת הדרושים והתאימו למילה שהמעסיק משתמש בה.

האם צריך תמונה בקורות חיים באנגלית? לא. בארצות הברית, בריטניה ואוסטרליה, תמונות בדרך כלל לא מומלצות ויכולות לגרום לכך שהמועמדות שלכם תידחה, כי הן מזמינות הטיה. יש יוצאים מן הכלל בכמה מדינות באירופה, אז בדקו את המוסכמה בשוק הספציפי שאליו אתם פונים.

באיזה זמן דקדוקי להשתמש לתפקידים קודמים? זמן עבר לכל מה שסיימתם, זמן הווה רק לתפקיד שאתם ממלאים כעת. שמרו על עקביות בתוך כל תפקיד. ערבוב זמנים באותו תפקיד נקרא כרשלנות בעיני מגייס.

איך לתאר תפקיד כשאין לי את אוצר המילים באנגלית? חפשו את שם התפקיד כפי שדוברי שפת אם משתמשים בו, על ידי חיפוש תפקידים דומים בלוחות דרושים באנגלית. קראו חמש או שש מודעות לתפקיד ושאלו את הפעלים והשמות שהם משתמשים בהם. זה נותן לכם את אוצר המילים שמגייסים עצמם מזהים.

האם מקובל להשתמש בתבנית לקורות חיים? כן, כל עוד זו תבנית של עמודה אחת בפונט סטנדרטי. הימנעו מתבניות עם טבלאות, גרפיקה או פריסות לא שגרתיות, כי מערכות סינון מועמדויות עלולות לא לפרסר אותן נכון. תבנית פשוטה ונקייה בטוחה יותר מתבנית מרשימה ויזואלית.