Ako predstaviť nového kolegu po anglicky v práci

Ako predstaviť nového kolegu po anglicky v práci?

Väčšina ľudí to zbytočne komplikuje. Dobré predstavenie na pracovisku v angličtine sú tri krátke vety, nie prejav. Štruktúra je: pomenujte nováčika, uveďte jeho rolu, pridajte jeden užitočný detail a potom sa obráťte na druhú osobu a pomenujte ju. To je celá kostra.

Tu je vzor celý: „Maria, this is James. He's joining the marketing team from the Manchester office. James, this is Maria, our head of design.“ Všimnite si, čo sa deje. Nováčik počuje ako prvý svoje vlastné meno, čo signalizuje, že je stredobodom chvíle. Rola dáva kontext. Detail dáva druhej osobe niečo, čoho sa môže chytiť.

Podľa kultúry na vašom pracovisku to môžete zjemniť. Formálna kancelária si možno vyžiada „I'd like you to meet“ namiesto „this is“. Startup možno povie len mená a roly. Štruktúra sa nemení, mení sa iba register. Dôležité je, že meno nováčika poviete ako prvé a osobe, ktorú mu predstavujete, dáte háčik do rozhovoru.

Prečo záleží na poradí mien

Je tu tiché pravidlo etikety a oplatí sa ho poznať, pretože opačné poradie pôsobí nesprávne, aj keď nikto nevie povedať prečo. Osobu, ktorú poznáte menej, predstavujete osobe, ktorú poznáte lepšie, alebo mladšieho človeka staršiemu. V praxi to pri novom kolegovi znamená, že meno nováčika zaznie takmer vždy ako prvé. Konverzačný tútorský režim v Tutoro presne tento vzor precvičuje, takže poradie mien sa stane automatickým a nemusíte ho vymýšľať uprostred vety.

Predstavte si to ako podanie nováčika miestnosti. Prezentujete jeho, nie miestnosť jemu. „This is Priya, our new data analyst“ stavia Priyu do svetla reflektorov. „Priya, this is everyone“ stavia do svetla miestnosť a Priya sa musí rýchlo rozhliadať. Prvá verzia jej dáva rolu a titul, cez ktorý ju ľudia uvidia. Druhá jej dáva rozmazané tváre.

Má to aj praktický dôvod, nielen zdvorilostný. Keď nováčik počuje svoje meno a rolu vyslovené nahlas, upokojí ho to. Presne vie, ako ho opisujú ľuďom, s ktorými bude pracovať. To je ukotvenie a nič vás to nestojí.

Aký detail pridať?

Ten jeden užitočný detail je časť, v ktorej sa najčastejšie chybuje. Inštinkt velí opísať celý životopis nováčika: kde študoval, kde pracoval predtým, čo chce dosiahnuť. Odolajte tomu. Jeden detail stačí a mal by to byť detail, ktorý pomôže tým dvom ľuďom začať sa rozprávať.

Vyberte niečo, na čo druhá osoba môže reagovať. „He's joining us from the Toronto office“ vyzýva na otázku o Toronte. „She's going to be working on the same client account as you“ vyzýva na otázku o účte. „He just moved here from Brazil“ vyzýva na otázku o sťahovaní. Každý z nich podáva druhej osobe jej ďalšiu repliku.

Detail, ktorý opisuje funkciu nováčika, je zvyčajne silnejší než jeho história. „She's taking over the reporting we've been struggling with“ je užitočnejšie ako „she has a master's degree“. Titul je pôsobivý, reporting je relevantný. Pri prvom stretnutí vyhráva relevantnosť nad pôsobivosťou, pretože dáva rozhovoru kam ísť.

Ak práve fráza je to, čo vás zráža, nahlas precvičovať presné vety pomôže viac než ich čítanie. Tutoro precvičuje predstavovanie ako súčasť rozhovoru s hovoriacim tútorským režimom, takže si nacvičíte slová, ktoré naozaj poviete, počujete, ako znejú vo vašom hlase, a každé slovo dostane počas hovorenia hodnotenie výslovnosti. Je určený pre ľudí, ktorí v tej chvíli zamrznú, nie pre tých, ktorí už na poradách rozprávajú s prehľadom.

Ako zvládnuť predstavenie pred skupinou

Predstaviť jedného človeka jednému človeku je jednoduché. Predstaviť jedného človeka tímu ôsmich ľudí je miesto, kde väčšina ľudí zamrzne, pretože vzor troch viet už nestačí. Riešením je obrátiť štruktúru: predstavte nováčika celej skupine a potom nechajte jednotlivcov predstaviť sa sami.

Povedzte miestnosti meno nováčika, rolu a jeden detail. Potom to odovzdajte: „Everyone, this is Ana. She's joining the customer support team, and she's just moved here from Lisbon. I'll let you all say hello.“ Skupina sa potom predstaví Ane, jeden po druhom, čo je rýchlejšie a teplejšie než vy menovať osem ľudí za sebou.

Tento prístup má skrytú výhodu. Keď nováčikovi vymenujete osem ľudí, nezapamätá si ani jedného. Keď každý povie svoje meno sám, nováčik má aspoň tvár a hlas spojené s každým menom, aj keď sa mená zlejú. A ušetrí vás to tlaku trafiť pred celou miestnosťou presne každý titul.

Chyby, pre ktoré to pôsobí nepríjemne

Prvá chyba je zabudnúť uprostred predstavovania meno nováčika. Stáva sa to a je to horšie než akákoľvek gramatická chyba. Ak sa vám to stane, priznajte to hneď: „I'm so sorry, your name has just gone from my head.“ Nováčik ho povie, vy ho zopakujete a idete ďalej. Predstierať, že si pamätáte, a potom sa zaseknúť, je pre všetkých oveľa bolestivejšie.

Druhá chyba je monológ. Neprednášate smútočný prejav. Tri vety a stop. Ak hovoríte ďalej, beriete nováčikovi šancu prehovoriť a nútite druhú osobu stáť a čakať. Predstavenie sú dvere, ktoré otvárate, nie miestnosť, ktorú vyzdobujete. Otvorte ich a ustúpte.

Tretia chyba je predstavovať nováčika cez jeho súkromné detaily. „This is Sam, he's just gone through a divorce“ nie je užitočný detail, je to vpád do súkromia. Držte sa roly, pôvodu, funkcie alebo spoločnej témy, o ktorej už viete, že ju nováčik rád spomenie. Ak si nie ste istí, samotná rola stačí.

Výskum o spolupatričnosti na pracovisku naznačuje, že skoré sociálne spojenie silne predpovedá, ako rýchlo sa nový zamestnanec zabýva a stane sa produktívnym. štúdie o onboardingu a spolupatričnosti ukazujú, že prvé interakcie majú neúmerne veľký význam, a práve preto sa oplatí priateľské a štruktúrované predstavenie nacvičiť, nie improvizovať.

Ako trénovať skôr, než to budete potrebovať

Skutočné predstavenie si v okamihu, keď ho potrebujete, nacvičiť nemôžete, pretože ten okamih je naživo. Môžete však precvičovať vzor, kým sa nestane automatickým, aby štruktúra vyšla bez premýšľania, keď bude nováčik stáť vedľa vás. Frázy sú dosť krátke na drilovanie.

Napíšte si svoje trojvetné predstavenie pre skutočného alebo vymysleného kolegu a trikrát ho povedzte nahlas. Potom zmeňte detail a povedzte ho znova. Cieľom nie je zapamätať si jeden scenár, ale zvnútorniť tvar, do ktorého sa dá vložiť akékoľvek meno a akákoľvek rola. Hovoriť nahlas je to podstatné, pretože predstavenia žijú v ústach, nie na papieri.

Ak chcete trénovať so spätnou väzbou a nie sami, English speaking practice with AI vám umožní odohrať pracovné predstavenie v rozhovore a počuť, ako to vyznie. Hodnota je v opakovaní: kým príde skutočný kolega, slová sú už vaše. Nepomôže vám, ak je vaším hlavným problémom zapamätať si mená, ale ak je váhanie o samotnej angličtine, odstráni túto premennú.

Ešte jedna vec, ktorú sa oplatí vedieť: tón, ktorý pri predstavení použijete, ide ďalej než slová. Ploché „this is Dave, from accounts“ vyznie inak než srdečné „this is Dave, he's joining accounts, and he's the one who finally fixed the invoice system“. Druhá verzia hovorí miestnosti, že Dave je vítaný. výskum prvých dojmov a hlasového tónu zisťuje, že srdečnosť sa hodnotí v priebehu sekúnd, skôr než sa obsah toho, čo hovoríte, plne spracuje.

Záleží na tom naozaj pre vašu angličtinu?

Je ľahké odbiť predstavenie ako formalitu, vec, ktorú poviete predtým, než sa začne skutočný rozhovor. Ale pre nerodilého hovoriaceho je predstavenie koncentrovaná skúška presne tých zručností, na ktorých v práci záleží: jasná štruktúra, správne mená, priateľský register a odvaha prehovoriť ako prvý. Ak dokážete niekoho dobre predstaviť, udržíte sa vo väčšine pracovných rozhovorov.

Druhý dôvod, prečo na tom záleží, je, že to budete robiť veľakrát. Noví kolegovia prichádzajú počas celej kariéry a každý príchod je malá, opakovateľná príležitosť znieť kompetentne. výskum small talku na pracovisku ukazuje, že tieto krátke výmeny budujú dôveru, na ktorej neskôr stojí väčšia spolupráca. Dobré predstavenie teda vôbec nie je malé.