Kako predstaviti novog kolegu na engleskom na poslu

Kako predstaviti novog kolegu na engleskom na poslu?

Većina ljudi ovo previše komplikuje. Dobro predstavljanje na radnom mestu na engleskom su tri kratke rečenice, a ne govor. Struktura je: imenujte novog kolegu, navedite njegovu ulogu, dodajte jedan koristan detalj, a zatim se okrenite drugoj osobi i imenujte je. To je ceo kostur.

Evo obrasca u celini: "Maria, this is James. He's joining the marketing team from the Manchester office. James, this is Maria, our head of design." Primetite šta se dešava. Novi kolega prvo čuje sopstveno ime, što pokazuje da je on u centru trenutka. Uloga daje kontekst. Detalj daje drugoj osobi nešto za šta može da se uhvati.

Možete to ublažiti u zavisnosti od kulture vaše kancelarije. Formalno okruženje može zahtevati "I'd like you to meet" umesto "this is". Startap može samo da kaže imena i uloge. Struktura se ne menja, menja se samo registar. Važno je da prvo izgovorite ime novog kolege i da osobi kojoj ga predstavljate date povod za razgovor.

Zašto je redosled imena važan

Ovde postoji tiho pravilo bontona i vredi ga znati, jer kada ga obrnete, nešto zvuči pogrešno čak i kada niko ne ume da objasni zašto. Osobu koju manje poznajete predstavljate osobi koju bolje poznajete, ili mlađu osobu starijoj. U praksi, kada je reč o novom kolegi, to znači da ime novajlije skoro uvek ide prvo. Tutoro-ov tutor za razgovor uvežbava upravo ovaj obrazac, pa redosled imena postaje automatski, a ne nešto što razrađujete usred rečenice.

Zamislite to kao predaju novog kolege sobi. Vi predstavljate njega, a ne sobu njemu. "This is Priya, our new data analyst" stavlja Priju u centar pažnje. "Priya, this is everyone" stavlja u centar sobu i ostavlja Priju da zbunjeno razgleda. Prva verzija joj daje ulogu i titulu kroz koju će je videti. Druga joj daje samo mutnu gomilu lica.

Postoji i praktičan razlog, ne samo pristojan. Kada novi kolega čuje svoje ime i ulogu izgovorene naglas, to ga smiruje. To mu tačno kaže kako ga predstavljaju ljudima sa kojima će sada raditi. To daje oslonac i ništa vas ne košta da to pružite.

Koji detalj treba da dodate?

Jedan koristan detalj je deo koji ljudi najčešće pogreše. Instinkt je da opišete ceo CV novog kolege: gde je studirao, gde je radio pre, šta se nada da će postići. Oduprite se tome. Jedan detalj je dovoljan, i to bi trebalo da bude detalj koji pomaže dvema osobama da počnu razgovor.

Izaberite nešto na šta druga osoba može da odgovori. "He's joining us from the Toronto office" poziva na pitanje o Torontu. "She's going to be working on the same client account as you" poziva na pitanje o klijentu. "He just moved here from Brazil" poziva na pitanje o preseljenju. Svaki od ovih primera drugoj osobi dodaje njenu sledeću repliku.

Detalj koji opisuje funkciju novog kolege, a ne njegovu istoriju, obično je jači. "She's taking over the reporting we've been struggling with" je korisnije od "she has a master's degree". Diploma imponuje, izveštavanje je relevantno. Relevantnost pobeđuje impresivnost na prvom susretu, jer razgovoru daje pravac.

Ako vam sama fraza zadaje muke, vežbanje tačnih rečenica naglas pomaže više od čitanja. Tutoro uvežbava predstavljanje kao deo razgovora sa tutorom za govor, pa vežbate reči koje ćete zaista izgovoriti, čujete kako zvuče u vašem glasu i dobijate ocenu izgovora za svaku reč dok govorite. Namenjen je ljudima koji se ukoče kada dođe trenutak, a ne onima koji već opušteno ćaskaju na sastancima.

Kako izvesti predstavljanje grupi

Predstaviti jednu osobu jednoj osobi je jednostavno. Predstaviti jednu osobu timu od osam ljudi je mesto gde se većina ukoči, jer obrazac od tri rečenice više ne odgovara. Rešenje je da okrenete strukturu: predstavite novog kolegu grupi kao celini, a zatim pustite pojedince da se sami predstave.

Izgovorite ime novog kolege, ulogu i jedan detalj sobi. Zatim predajte reč: "Everyone, this is Ana. She's joining the customer support team, and she's just moved here from Lisbon. I'll let you all say hello." Grupa se onda predstavlja Ani, jedna po jedna, što je brže i toplije nego da vi nabrojite osam ljudi u nizu.

Postoji i skrivena korist ovog pristupa. Kada novom kolegi nabrojite osam imena, on ne zapamti nijedno. Kada svako kaže svoje ime, novi kolega bar ima lice i glas vezan za svako, čak i ako se imena zamute. I poštedi vas pritiska da pred celom sobom tačno pogodite svačiju titulu.

Greške zbog kojih postaje neprijatno

Prva greška je zaboravljanje imena novog kolege usred predstavljanja. Dešava se i gore je od svake gramatičke greške. Ako vam se to dogodi, odmah priznajte: "I'm so sorry, your name has just gone from my head." Novi kolega će ga izgovoriti, vi ćete ga ponoviti i idete dalje. Pretvaranje da se sećate uz petljanje je mnogo bolnije za sve.

Druga greška je monolog. Ne držite posmrtni govor. Tri rečenice, pa stanite. Ako nastavite da govorite, oduzimate novom kolegi priliku da progovori i terate drugu osobu da stoji i čeka. Predstavljanje su vrata koja otvarate, a ne soba koju ukrašavate. Otvorite ih i odstupite.

Treća greška je predstavljanje novog kolege kroz njegove privatne detalje. "This is Sam, he's just gone through a divorce" nije koristan detalj, to je zadiranje u privatnost. Držite se uloge, porekla, funkcije ili zajedničkog interesovanja za koje već znate da novi kolega rado pominje. Kada niste sigurni, sama uloga je dovoljna.

Istraživanja o pripadnosti na radnom mestu pokazuju da rana društvena povezanost snažno predviđa koliko brzo se novozaposleni oseća uklopljeno i produktivno. studije o uvođenju u posao i pripadnosti pokazuju da prve interakcije imaju nesrazmerno veliki značaj, što je upravo razlog da toplo, strukturisano predstavljanje uvežbate umesto da improvizujete.

Kako da vežbate pre nego što vam zatreba

Ne možete vežbati pravo predstavljanje u trenutku kada vam zatreba, jer je taj trenutak uživo. Ono što možete je da uvežbate obrazac dok ne postane automatski, pa kada novi kolega stane pored vas, struktura izlazi bez razmišljanja. Fraze su dovoljno kratke za uvežbavanje.

Napišite svoje predstavljanje u tri rečenice za stvarnog ili zamišljenog kolegu i izgovorite ga naglas tri puta. Zatim promenite detalj i recite ponovo. Cilj nije da zapamtite jedan scenario, već da usvojite oblik, tako da u njega može da se uklopi bilo koje ime i bilo koja uloga. Izgovaranje naglas je ono što je važno, jer predstavljanje živi u ustima, a ne na papiru.

Ako želite da vežbate uz povratnu informaciju, a ne sami, vežbanje engleskog govora uz AI vam omogućava da izvedete predstavljanje na poslu u razgovoru i čujete kako zvuči. Vrednost je u ponavljanju: kada stvarni kolega dođe, reči su već vaše. Neće vam pomoći ako je vaš glavni problem pamćenje imena, ali ako je oklevanje vezano za sam engleski, uklanja tu promenljivu.

Još jedna stvar koju vredi znati: ton koji koristite u predstavljanju dopire dalje od reči. Ravno "this is Dave, from accounts" zvuči drugačije od toplog "this is Dave, he's joining accounts, and he's the one who finally fixed the invoice system". Druga verzija govori sobi da je Dave dobrodošao. istraživanja o prvim utiscima i tonu glasa pokazuju da se toplina procenjuje u roku od nekoliko sekundi, pre nego što se sadržaj onoga što kažete u potpunosti obradi.

Da li je to zaista važno za vaš engleski?

Lako je odbaciti predstavljanje kao formalnost, nešto što kažete pre nego što pravi razgovor počne. Ali za nekoga kome engleski nije maternji, predstavljanje je koncentrisan test upravo onih veština koje su važne na poslu: jasna struktura, tačna imena, topao registar i samopouzdanje da prvi progovorite. Ako umete dobro da predstavite nekoga, snaći ćete se u većini razgovora na radnom mestu.

Drugi razlog zašto je važno je taj što ćete to raditi mnogo puta. Novi kolege dolaze tokom cele karijere, a svaki dolazak je mala prilika koja se ponavlja da zvučite kompetentno. istraživanja o ćaskanju na radnom mestu pokazuju da ove kratke razmene grade poverenje na kome kasnije počivaju veće saradnje. Dobro predstavljanje nije nimalo malo.