İşte Yeni Bir İş Arkadaşını İngilizce Nasıl Tanıtırsın?

İşte yeni bir iş arkadaşını İngilizce nasıl tanıtırsın?

Çoğu insan bu işi gereğinden fazla büyütür. İngilizce iyi bir iş yeri tanıtımı bir konuşma değil, üç kısa cümledir. Yapı şöyle: yeni gelenin adını söyle, görevini belirt, işe yarar tek bir ayrıntı ekle, sonra diğer kişiye dönüp onun adını söyle. İskelet bu kadar.

Kalıbın tamamı şöyle: "Maria, this is James. He's joining the marketing team from the Manchester office. James, this is Maria, our head of design." Ne olduğuna dikkat et. Yeni gelen önce kendi adını duyar, bu da o anın merkezinde olduğunu hissettirir. Görev bilgisi bağlam verir. Ayrıntı ise karşındaki kişiye tutunacak bir şey verir.

İş yerinin kültürüne göre bunu yumuşatabilirsin. Daha resmi bir ofiste "this is" yerine "I'd like you to meet" gerekebilir. Bir startup'ta sadece isim ve görev yeterli olabilir. Yapı değişmez, yalnızca üslup değişir. Önemli olan, yeni gelenin adını önce söylemen ve tanıştırdığın kişiye sohbeti başlatacak bir kanca vermen.

İsimlerin sırası neden önemli?

Burada sessiz bir görgü kuralı var ve bunu bilmeye değer, çünkü tersini yaptığında kimse nedenini söyleyemese bile bir şeyler yanlış hissettirir. Daha az tanıdığın kişiyi daha iyi tanıdığın kişiye, ya da kıdemsiz olanı kıdemli olana tanıtırsın. Pratikte bu, yeni bir iş arkadaşı için neredeyse her zaman yeni gelenin adının önce gelmesi demek. Tutoro'nun konuşma eğitmeni tam olarak bu kalıbı çalıştırır, böylece isim sırası cümle ortasında düşünmen gereken bir şey olmaktan çıkıp otomatikleşir.

Bunu yeni geleni ortama teslim etmek gibi düşün. Onu sunuyorsun, ortamı ona sunmuyorsun. "This is Priya, our new data analyst" Priya'yı sahnenin ortasına koyar. "Priya, this is everyone" ise ışığı ortama çevirir ve Priya etrafına bakınmaya çalışırken kalır. İlk versiyon ona görülebileceği bir görev ve unvan verir. İkincisi ise ona bulanık bir yüzler kalabalığı verir.

Bunun yalnızca nezaket değil, pratik bir nedeni de var. Yeni gelen kendi adını ve görevini yüksek sesle duyduğunda rahatlar. Bundan sonra birlikte çalışacağı insanlara nasıl anlatıldığını tam olarak öğrenir. Bu ona zemin kazandırır ve sana hiçbir maliyeti yoktur.

Hangi ayrıntıyı eklemelisin?

İşe yarar tek ayrıntı, insanların en sık yanlış yaptığı kısımdır. İçgüdü, yeni gelenin tüm özgeçmişini anlatmaktır: nerede okuduğu, daha önce nerede çalıştığı, neyi başarmak istediği. Buna diren. Tek bir ayrıntı yeterlidir ve bu ayrıntı, iki kişinin birbirleriyle konuşmaya başlamasına yardım eden ayrıntı olmalıdır.

Karşındaki kişinin cevap verebileceği bir şey seç. "He's joining us from the Toronto office" Toronto hakkında bir soru davet eder. "She's going to be working on the same client account as you" hesap hakkında bir soru davet eder. "He just moved here from Brazil" taşınma hakkında bir soru davet eder. Bunların her biri karşındaki kişiye bir sonraki cümlesini verir.

Yeni gelenin geçmişini değil işlevini anlatan bir ayrıntı genellikle daha güçlüdür. "She's taking over the reporting we've been struggling with" cümlesi "she has a master's degree" cümlesinden daha işe yarardır. Diploma etkileyicidir, raporlama ise konuyla ilgilidir. İlk tanışmada ilgililik etkileyiciliği yener, çünkü sohbete gidecek bir yön verir.

Takıldığın şey kalıbın kendisiyse, cümleleri yüksek sesle çalışmak onları okumaktan çok daha fazla işe yarar. Tutoro tanıtımları bir konuşma eğitmeniyle sohbetin parçası olarak çalıştırır; böylece gerçekte söyleyeceğin kelimeleri prova edersin, kendi sesinde nasıl duyulduğunu işitirsin ve konuşurken her kelimenin telaffuz puanını alırsın. Bu, o an geldiğinde donup kalanlar için tasarlandı, toplantılarda rahatça sohbet edenler için değil.

Grup tanıtımını nasıl yönetirsin?

Bir kişiyi bir kişiye tanıtmak kolaydır. Bir kişiyi sekiz kişilik bir ekibe tanıtmak ise çoğu insanın donup kaldığı yerdir, çünkü üç cümlelik kalıp artık oturmaz. Çözüm yapıyı tersine çevirmektir: yeni geleni bir bütün olarak gruba tanıt, sonra bırak ki herkes kendini tanıtsın.

Yeni gelenin adını, görevini ve tek bir ayrıntıyı odadakilere söyle. Sonra topu onlara at: "Everyone, this is Ana. She's joining the customer support team, and she's just moved here from Lisbon. I'll let you all say hello." Ardından grup tek tek kendini Ana'ya tanıtır; bu, senin arka arkaya sekiz kişiyi saymandan hem daha hızlı hem daha sıcaktır.

Bu yaklaşımın gizli bir faydası var. Yeni gelene sekiz kişiyi sen saydığında hiçbirini hatırlamaz. Herkes kendi adını söylediğinde ise yeni gelen, isimler birbirine karışsa bile en azından her isme bir yüz ve bir ses bağlar. Ayrıca herkesin unvanını bir odanın önünde doğru söyleme baskısından da seni kurtarır.

Ortamı geren hatalar

İlk hata, tanıtımın ortasında yeni gelenin adını unutmaktır. Olur ve herhangi bir dilbilgisi hatasından daha kötüdür. Başına gelirse hemen sahiplen: "I'm so sorry, your name has just gone from my head." Yeni gelen adını söyler, sen tekrar edersin ve devam edersin. Hatırlıyormuş gibi yapıp kekelemek herkes için çok daha can sıkıcıdır.

İkinci hata monologdur. Anma konuşması yapmıyorsun. Üç cümle, sonra dur. Konuşmaya devam edersen yeni gelenin konuşma şansını elinden alırsın ve karşındaki kişiyi orada bekletirsin. Tanıtım, açtığın bir kapıdır, süslediğin bir oda değil. Kapıyı aç ve geri çekil.

Üçüncü hata, yeni geleni özel hayatına ait ayrıntılarla tanıtmaktır. "This is Sam, he's just gone through a divorce" işe yarar bir ayrıntı değil, bir mahremiyet ihlalidir. Görev, geldiği yer, işlevi ya da yeni gelenin anılmasından memnun olacağını bildiğin ortak bir ilgi alanıyla sınırlı kal. Emin olamadığında yalnızca görev yeterlidir.

İş yerinde aidiyet üzerine yapılan araştırmalar, erken sosyal bağların yeni bir çalışanın ne kadar hızlı yerleştiğini ve üretken hale geldiğini güçlü biçimde öngördüğünü gösteriyor. oryantasyon ve aidiyet üzerine çalışmalar, ilk etkileşimlerin orantısız biçimde önemli olduğunu ortaya koyuyor; sıcak ve yapılandırılmış bir tanıtımı doğaçlamak yerine prova etmeye değmesinin nedeni tam olarak bu.

İhtiyaç duymadan önce nasıl pratik yaparsın?

Gerçek bir tanıtımı ihtiyaç duyduğun anda pratik yapamazsın, çünkü o an canlıdır. Yapabileceğin şey, kalıbı otomatikleşene kadar prova etmektir; böylece yeni gelen yanında durduğunda yapı düşünmeden çıkar. Kalıplar çalışmaya yetecek kadar kısadır.

Gerçek ya da hayali bir iş arkadaşı için üç cümlelik tanıtımını yaz ve üç kez yüksek sesle söyle. Sonra ayrıntıyı değiştir ve tekrar söyle. Amaç tek bir metni ezberlemek değil, şekli içselleştirmektir; böylece herhangi bir isim ve herhangi bir görev bu kalıba yerleşebilir. Önemli olan kısım yüksek sesle söylemektir, çünkü tanıtımlar sayfada değil ağızda yaşar.

Tek başına değil de geri bildirim alarak prova yapmak istersen, yapay zekâ ile İngilizce konuşma pratiği bir sohbet içinde iş yeri tanıtımı yapmanı ve nasıl karşılandığını duymanı sağlar. Değer tekrarda: gerçek bir iş arkadaşı geldiğinde kelimeler artık senin olur. Asıl sorunun isimleri hatırlamaksa bu sana yardımcı olmaz, ama tereddüt İngilizcenin kendisindense bu değişkeni ortadan kaldırır.

Bilmen gereken bir şey daha var: bir tanıtımda kullandığın ton, kelimelerden daha uzağa gider. Düz bir "this is Dave, from accounts" ile sıcak bir "this is Dave, he's joining accounts, and he's the one who finally fixed the invoice system" farklı yerlere varır. İkinci versiyon odadakilere Dave'in hoş geldiğini söyler. ilk izlenimler ve ses tonu üzerine araştırmalar, sıcaklığın söylediklerinin içeriği tam olarak işlenmeden önce, saniyeler içinde değerlendirildiğini buluyor.

Bu gerçekten İngilizcen için önemli mi?

Bir tanıtımı formalite saymak, gerçek sohbet başlamadan önce söylenen bir şey olarak görmek kolaydır. Ama ana dili İngilizce olmayan biri için tanıtımlar, işte önemli olan becerilerin tam olarak sınandığı yoğun bir alandır: net yapı, doğru isimler, sıcak bir üslup ve ilk konuşma cesareti. Birini iyi tanıtabiliyorsan, çoğu iş yeri sohbetinde kendini rahatça ifade edebilirsin.

Önemli olmasının bir diğer nedeni de bunu çok kez yapacak olmandır. Kariyer boyunca yeni iş arkadaşları gelir ve her geliş, yetkin görünmek için küçük ve tekrarlanabilir bir fırsattır. iş yerinde günlük sohbet üzerine araştırmalar, bu kısa alışverişlerin daha sonraki büyük iş birliklerinin dayandığı güveni inşa ettiğini gösteriyor. İyi bir tanıtım hiç de küçük değildir.