Hoe om 'n nuwe kollega in Engels by die werk voor te stel

Hoe stel jy 'n nuwe kollega in Engels by die werk voor?

Die meeste mense dink te veel hieroor. 'n Goeie werkplekvoorstelling in Engels is drie kort sinne, nie 'n toespraak nie. Die struktuur is: noem die nuweling, sê hulle rol, voeg een nuttige besonderheid by, draai dan na die ander persoon en noem hulle. Dis die hele raamwerk.

Hier is die patroon volledig: "Maria, this is James. He's joining the marketing team from the Manchester office. James, this is Maria, our head of design." Let op wat gebeur. Die nuweling hoor eerste hulle eie naam, wat aandui dat hulle die middelpunt van die oomblik is. Die rol gee konteks. Die besonderheid gee die ander persoon iets om aan vas te hou.

Jy kan dit versag na gelang van die kultuur van jou werkplek. 'n Formele kantoor vra dalk "I'd like you to meet" eerder as "this is". 'n Beginner-onderneming sê dalk net name en rolle. Die struktuur verander nie, net die register. Wat saak maak, is dat jy die nuweling se naam eerste sê en die persoon aan wie hulle voorgestel word 'n gesprekshaak gee.

Hoekom die volgorde van name saak maak

Daar is 'n stille etiketreël hier, en dit is die moeite werd om dit te ken, want om dit omgekeerd te doen voel verkeerd, selfs wanneer niemand kan sê hoekom nie. Jy stel die persoon wat jy minder goed ken aan die persoon wat jy beter ken voor, of die junior persoon aan die senior persoon. In die praktyk, vir 'n nuwe kollega, beteken dit die nuweling se naam kom byna altyd eerste. Tutoro se gespreksafrigter oefen presies hierdie patroon in, sodat die volgorde van name outomaties word eerder as iets wat jy midde-in 'n sin moet uitwerk.

Dink daaraan as om die nuweling aan die vertrek te oorhandig. Jy stel hulle voor, jy stel nie die vertrek aan hulle voor nie. "This is Priya, our new data analyst" plaas Priya in die kollig. "Priya, this is everyone" plaas die kollig op die vertrek en laat Priya sukkel om rond te kyk. Die eerste weergawe gee haar 'n rol en 'n titel waardeur sy gesien word. Die tweede gee haar 'n warboel gesigte.

Daar is ook 'n praktiese rede, nie net 'n beleefde een nie. Wanneer die nuweling hulle eie naam en rol hardop hoor, kalmeer dit hulle. Dit vertel hulle presies hoe hulle beskryf word aan mense met wie hulle nou gaan werk. Dit gee grond onder die voete, en dit kos jou niks om te gee nie.

Watter besonderheid moet jy byvoeg?

Die een nuttige besonderheid is die deel wat mense die meeste verkeerd kry. Die instink is om die nuweling se hele CV te beskryf: waar hulle gestudeer het, waar hulle voorheen gewerk het, wat hulle hoop om te bereik. Weerstaan dit. Een besonderheid is genoeg, en dit moet die besonderheid wees wat die twee mense help om met mekaar te begin praat.

Kies iets waarop die ander persoon kan reageer. "He's joining us from the Toronto office" nooi 'n vraag oor Toronto uit. "She's going to be working on the same client account as you" nooi 'n vraag oor die rekening uit. "He just moved here from Brazil" nooi 'n vraag oor die verhuising uit. Elkeen van hierdie gee die ander persoon hulle volgende reël.

'n Besonderheid wat die nuweling se funksie beskryf eerder as hulle geskiedenis, is gewoonlik sterker. "She's taking over the reporting we've been struggling with" is nuttiger as "she has a master's degree". Die graad is indrukwekkend; die verslagdoening is relevant. Relevantheid klop indrukwekkendheid in 'n eerste ontmoeting, want dit gee die gesprek 'n rigting.

As dit die frase self is wat jou laat struikel, help dit meer om die presiese sinne hardop te oefen as om hulle te lees. Tutoro behandel voorstellings as deel van 'n gesprek met 'n spraakafrigter, sodat jy die woorde oefen wat jy werklik gaan sê, hoor hoe hulle in jou eie stem klink, en elke woord kry 'n telling vir uitspraak terwyl jy praat. Dit is gemik op mense wat verstar wanneer die oomblik aanbreek, nie op mense wat al gemaklik in vergaderings gesels nie.

Hoe om 'n groepvoorstelling te hanteer

Om een persoon aan een persoon voor te stel is eenvoudig. Om een persoon aan 'n span van agt voor te stel, is waar die meeste mense verstar, want die drie-sin-patroon pas nie meer nie. Die oplossing is om die struktuur om te draai: stel die nuweling aan die groep as geheel voor, en laat individue dan hulself voorstel.

Sê die nuweling se naam, rol en een besonderheid aan die vertrek. Dra dit dan oor: "Everyone, this is Ana. She's joining the customer support team, and she's just moved here from Lisbon. I'll let you all say hello." Die groep stel hulself dan aan Ana voor, een vir een, wat vinniger en warmer is as om agt mense in 'n ry op te noem.

Daar is 'n verborge voordeel aan hierdie benadering. Wanneer jy agt mense vir die nuweling opnoem, onthou hulle nie een van hulle nie. Wanneer elke persoon hulle eie naam sê, het die nuweling ten minste 'n gesig en 'n stem by elkeen, selfs al vervaag die name. En dit spaar jou die druk om almal se titel presies reg te kry voor 'n hele vertrek.

Foute wat dit ongemaklik maak

Die eerste fout is om die nuweling se naam midde-in die voorstelling te vergeet. Dit gebeur, en dit is erger as enige grammatikale fout. As dit met jou gebeur, erken dit dadelik: "I'm so sorry, your name has just gone from my head." Die nuweling sal dit sê, jy herhaal dit, en julle gaan aan. Om te maak of jy onthou en te hakkel, is vir almal veel pynliker.

Die tweede fout is die monoloog. Jy lewer nie 'n grafrede nie. Drie sinne, dan stop jy. As jy aanhou praat, neem jy die nuweling se kans weg om te praat, en jy laat die ander persoon daar staan en wag. 'n Voorstelling is 'n deur wat jy oopmaak, nie 'n kamer wat jy versier nie. Maak dit oop en tree terug.

Die derde fout is om die nuweling aan die hand van hulle private besonderhede voor te stel. "This is Sam, he's just gone through a divorce" is nie 'n nuttige besonderheid nie, dit is 'n inbreuk. Hou by rol, herkoms, funksie, of 'n gedeelde belangstelling waarvan jy reeds weet die nuweling is gelukkig om dit te noem. As jy twyfel, is die rol alleen genoeg.

Navorsing oor behoort by die werkplek dui daarop dat vroeë sosiale verbinding sterk voorspel hoe vinnig 'n nuwe werknemer ingepas en produktief voel. Studies oor inwerkingstelling en behoort wys dat die eerste interaksies buitengewoon baie saak maak, en dit is presies hoekom 'n warm, gestruktureerde voorstelling die moeite werd is om te oefen eerder as om te improviseer.

Hoe om te oefen voordat jy dit nodig het

Jy kan nie 'n werklike voorstelling oefen op die oomblik wanneer jy dit nodig het nie, want die oomblik is lewendig. Wat jy kan doen, is om die patroon te oefen totdat dit outomaties is, sodat wanneer die nuweling langs jou staan, die struktuur sonder nadenke uitkom. Die frases is kort genoeg om in te dril.

Skryf jou drie-sin-voorstelling neer vir 'n werklike of denkbeeldige kollega en sê dit drie keer hardop. Verander dan die besonderheid en sê dit weer. Die doel is nie om een script te memoriseer nie, maar om die vorm te internaliseer, sodat enige naam en enige rol daarin kan pas. Om dit hardop te sê is die deel wat saak maak, want voorstellings leef in die mond, nie op die bladsy nie.

As jy met terugvoer wil oefen eerder as alleen, laat Engelse spraakoefening met KI jou 'n werkplekvoorstelling in 'n gesprek uitvoer en hoor hoe dit land. Die waarde lê in die herhaling: teen die tyd dat 'n werklike kollega opdaag, is die woorde al joune. Dit sal jou nie help as jou grootste probleem is om name te onthou nie, maar as die huiwering oor die Engels self gaan, verwyder dit daardie veranderlike.

Nog iets wat die moeite werd is om te weet: die toon wat jy in 'n voorstelling gebruik, dra verder as die woorde. 'n Plat "this is Dave, from accounts" land anders as 'n warm "this is Dave, he's joining accounts, and he's the one who finally fixed the invoice system". Die tweede weergawe sê vir die vertrek dat Dave welkom is. Navorsing oor eerste indrukke en stemtoon vind dat warmte binne sekondes beoordeel word, voordat die inhoud van wat jy sê ten volle verwerk is.

Maak dit regtig saak vir jou Engels?

Dit is maklik om 'n voorstelling as 'n formaliteit af te maak, iets wat jy sê voordat die werklike gesprek begin. Maar vir 'n nie-moedertaalspreker is voorstellings 'n gekonsentreerde toets van presies die vaardighede wat by die werk saak maak: duidelike struktuur, korrekte name, 'n warm register, en die selfvertroue om eerste te praat. As jy iemand goed kan voorstel, kan jy jou man staan in die meeste werkplekgesprekke.

Die ander rede hoekom dit saak maak, is dat jy dit baie keer sal doen. Nuwe kollegas kom dwarsdeur 'n loopbaan aan, en elke aankoms is 'n klein, herhaalbare geleentheid om bevoeg te klink. Navorsing oor kleinpraatjies by die werk wys dat hierdie kort uitruilings die vertroue bou waarop groter samewerkings later staatmaak. 'n Goeie voorstelling is glad nie klein nie.