Miten puhua englantia työkokouksessa jäätymättä

Miksi sujuvuus ei ole ongelma

Vuonna 2016 tehty työpaikkaviestinnän tutkimus osoitti, että vieraskieliset puhujat, jotka arvioitiin tehokkaiksi kokouksissa, eivät välttämättä hallinneet suurinta sanavarastoa tai tarkinta kielioppia. Heillä oli sen sijaan rutiineja ennakoitaviin hetkiin: avaaminen, samanmielisyys, eri mieltä oleminen, tarkennuksen pyytäminen ja lopettaminen.

Tämä on ensimmäinen asia, joka kannattaa ymmärtää siitä, miten puhua englantia työkokouksessa. Rima on matalammalla kuin luulet, ja sen asettaa valmistautuminen, ei lahjakkuus. Kokous ei ole koe. Kukaan ei pisteytä verbimuotojasi. Ihmiset arvioivat sitä, ymmärsivätkö he pointtisi ja veitkö keskustelua eteenpäin.

Useimmat oppijat epäonnistuvat kokouksissa eri syystä: he yrittävät improvisoida täydellisiä, tyylikkäitä lauseita reaaliajassa paineen alla, ja ensimmäinen kompastus vakuuttaa heidät siitä, etteivät he osaa. Ratkaisu on lopettaa niiden osien improvisointi, jotka toistuvat. Jokaisessa työkokouksessa on samat muutamat hetket, ja niihin hetkiin liittyy vakiintuneita fraaseja.

Miten puhua englantia työkokouksessa: rakenna ensin fraasipakki

Kirjoita ylös ne viisi hetkeä, joiden tiedät tulevan seuraavassa kokouksessasi. Sinun täytyy tervehtiä ihmisiä, antaa tilannekatsaus, olla samaa mieltä, olla kohteliaasti eri mieltä ja esittää kysymys. Valmistele jokaiseen yksi fraasi, jonka voit sanoa miettimättä. Tässä toimiva pakki:

• Tilannekatsauksen antaminen: "Here is where things stand on my side."
• Samaa mieltä oleminen: "I agree, and I would add one thing."
• Kohtelias eri mieltä oleminen: "I see it a little differently."
• Tarkennuksen pyytäminen: "Could you say a bit more about that?"
• Ajan ostaminen: "Let me think about that for a second."

Nämä eivät ole vaikuttavia lauseita. Juuri siksi ne toimivat. Fraasi, jonka pystyt tuottamaan välittömästi rakentamatta sitä sana sanalta, vapauttaa työmuistisi varsinaiseen sisältöön, jonka haluat sanoa. Tutkimus kaavamaisesta kielestä toisen kielen omaksumisessa osoittaa samaan suuntaan: valmiit fraasikokonaisuudet vähentävät puhumisen kognitiivista kuormaa ja ennustavat vahvasti koettua sujuvuutta.

Älä opettele ulkoa kahtakymmentä fraasia. Opettele viisi ja käytä niitä kuukauden ajan, kunnes ne tulevat automaattisesti. Lisää sitten viisi lisää. Tavoitteena on pieni pakki, jota todella käytät, ei pitkä lista, jonka unohdat paineen alla.

Käytä aktiivista kuuntelua kilpenä

Työkokouksen aliarvostetuin taito ei ole puhuminen lainkaan. Se on kuunteleminen riittävän hyvin, jotta voit vastata siihen, mitä todella sanottiin. Kun kuuntelet aktiivisesti, tapahtuu kaksi asiaa: ymmärrät keskustelua paremmin ja annat itsellesi aikaa valmistella seuraava lause, kun joku toinen puhuu.

Aktiivisella kuuntelulla kokouksessa on konkreettinen muoto. Nyökkää, tee lyhyitä muistiinpanoja ja käytä lyhyitä vahvistavia fraaseja kuten "right", "okay" ja "that makes sense". Ne eivät maksa sinulle juuri mitään ja viestivät osallistumisesta. Tärkeintä on, että ne ostavat sinulle ne kolme tai neljä sekuntia, jotka tarvitset vastauksen kokoamiseen.

Toisen kielen kuuntelun tutkimus osoittaa suoran yhteyden kuunteluharjoittelun ja puhumisen kehittymisen välillä, koska ymmärrettävä syöte rakentaa malleja, joita myöhemmin tuotat. Oppija, joka kuuntelee tarkkaavaisesti kokouksessa, harjoittelee hiljaa juuri sitä sanastoa ja niitä lauserakenteita, joita huoneessa käytetään.

Tässä on käytännön hyöty. Jos kollega sanoo jotain, jonka ymmärsit puolittain, sinun ei tarvitse arvata. Käytä tarkennusfraasiasi: "Could you say a bit more about that?" Tämä on arvokas siirto, koska se osoittaa osallistumista ja antaa sinulle usein sen puuttuvan palasen, jota tarvitsit osallistuaksesi.

Kahden lauseen palautumisrutiini

Jokainen puhuja menettää joskus punaisen langan. Ero sen välillä, joka palautuu, ja sen, joka jäätyy, on rutiini. Tässä yksi, joka toimii englanniksi: myönnä, sitten kehystä uudelleen.

Ensimmäinen lause myöntää tauon anteeksipyytelemättä. "Let me back up for a second." Toinen lause kehystää uudelleen sen pointin, jota olit tekemässä. "The main thing I wanted to say is this." Sano sitten pääasia yhdellä lyhyellä lauseella. Siinä se.

Oppijoiden tekemä virhe on anteeksipyytely pitkään. "Sorry, my English is not very good, I am trying to explain..." Tämä vie aikaa, viestii heikkoa itseluottamusta eikä auta kuuntelijaa. Kahden lauseen rutiini ohittaa anteeksipyynnön kokonaan ja palauttaa sinut sisältöön. Kahden sekunnin tauko kokouksessa on täysin normaali. Äidinkieliset puhujat pitävät taukoja koko ajan. Sen, mikä tekee tauosta kiusallisen, ratkaisee se, mitä teet sen aikana, ei tauko itse.

Kahden sekunnin tauko kokouksessa on täysin normaali. Sen tekee kiusalliseksi se, mitä teet sen aikana.

Miten kokousenglantia harjoitellaan realistisesti

Kokousfraaseista lukeminen ei ole sama asia kuin niiden tuottaminen aikapaineessa. Tarvitset harjoitteluympäristön, joka muistuttaa oikeaa tilannetta: joku kysyy sinulta kysymyksen, sinä vastaat, hän reagoi, keskustelu jatkuu. Muistikortit ja kielioppiharjoitukset eivät luo tätä kehää.

Tässä keskusteluharjoittelu palautteen kanssa ansaitsee paikkansa. Realistinen harjoitus tarkoittaa, että toinen osapuoli reagoi siihen, mitä todella sanoit, ei käsikirjoitettuun vastaukseen. Jos sinulla on kärsivällinen kollega tai kielikumppani, pyydä häntä pitämään kanssasi kymmenen minuutin harjoituskokous kerran viikossa. Käytä fraasipakkiasi ja anna hänen keskeyttää ja esittää jatkokysymyksiä, koska sitä oikea kokous tekee.

Jos sinulla ei ole kumppania, AI-pohjainen englannin keskusteluharjoittelu voi täyttää saman roolin. Arvo on kehässä: sinä puhut, toinen osapuoli reagoi ja sinun täytyy vastata uudelleen. Tutoro pitää koko oppitunnin pikaviestityylisessä keskustelussa, joten puhumisharjoittelusi ja tehtäväsi ovat sama asia kahden erillisen tehtävän sijaan. Voit myös perustaa skenaariokeskustelun, mukaan lukien sellaisen, jossa kirjoitat skenaarion itse, mikä on juuri se harjoituskokouksen harjoittelu, jota tämä artikkeli kuvaa.

Mitä työkokouksessa ei pidä tehdä

Sen tietäminen, mitä välttää, on puoli voittoa. Tässä kolme yleisintä virhettä, ja ne kaikki ovat korjattavissa.

Ensinnäkin, älä kirjoita kokonaisia lauseita ja lue niitä. Lukeminen ei kuulosta lainkaan puhumiselta, ja heti kun joku esittää jatkokysymyksen, käsikirjoitus romahtaa. Valmistele sen sijaan fraaseja ja ranskalaisia viivoja. Ranskalaiset viivat antavat sinulle sisällön lukitsematta sinua lauseeseen, joka sinun täytyy lausua ulkoa.

Toiseksi, älä pysy hiljaa koko kokousta ja puhu vasta lopussa. Osallistuminen kokouksen alussa laskee painetta loppuosan ajaksi. Sano jotain pientä ensimmäisten viiden minuutin aikana, vaikka se olisi vain samaa mieltä olemista jonkun kanssa. Se rikkoo jään sinun puolestasi, ei huoneen.

Kolmanneksi, älä käännä äidinkielestäsi päässäsi, kun joku toinen puhuu. Kääntäminen on hidasta, ja se tarkoittaa, että lakkaat kuuntelemasta. Luota sen sijaan fraasipakkiisi ja aktiiviseen kuunteluusi. Tavoitteena on ajatella englanniksi, ja se tulee harjoittelusta, ei tahdonvoimasta.

Jos haluat harjoitella kokousta ennen sen tapahtumista, Tutoro antaa sinulle realistisen keskustelukumppanin ilman aikataulujen säätämistä. Sen tutorit pitävät koko oppitunnin chatissa, soittavat ääntä ja reagoivat siihen, mitä sanot, ja puhumisharjoittelu ja tehtävät tapahtuvat samassa ketjussa. Se sopii oppijoille, jotka haluavat jäsenneltyä, ohjattua harjoittelua palautteen kanssa, vähemmän niille, jotka etsivät pelkkää muistikorttityökalua tai yksisuuntaista videokurssia.

Yhteenveto

Tässä koko menetelmä yhdellä silmäyksellä. Ennen kokousta kirjoita viisi fraasiasi ja kaksi ranskalaista viivaasi. Ensimmäisten viiden minuutin aikana sano yksi pieni asia. Kokouksen aikana kuuntele aktiivisesti, tee muistiinpanoja ja käytä tarkennusfraasiasi, kun tarvitset sitä. Jos menetät punaisen langan, käytä kahden lauseen palautumisrutiinia. Kokouksen jälkeen kirjoita ylös yksi asia, jonka haluat sanoa paremmin ensi kerralla.

Mikään tästä ei vaadi sujuvuutta. Se vaatii pakin ja rutiinin. Oppija, joka tuo työkokoukseen viisi valmisteltua fraasia ja palautumissuunnitelman, päihittää oppijan, jolla on suurempi sanavarasto mutta ei suunnitelmaa, joka ikinen kerta. Valmistautuminen on yksi luotettavimmista tavoista vähentää puhumisen jännitystä, ja vähentynyt jännitys on itsessään suorituskyvyn parannus.

Aloita seuraavasta oikeasta kokouksestasi. Valitse viisi fraasia, kirjoita ranskalaiset viivasi ja harjoittele ne kerran ääneen päivää ennen. Siinä koko ensimmäinen askel.