Hoe om Engels te praat in 'n werksvergadering sonder om te verstyw

Hoekom vlotheid nie die probleem is nie

'n Studie uit 2016 oor kommunikasie in die werkplek het bevind dat nie-moedertaalsprekers wat as doeltreffend in vergaderings beoordeel is, nie noodwendig die grootste woordeskat of die akkuraatste grammatika gehad het nie. Wat hulle gehad het, was 'n stel roetines vir voorspelbare oomblikke: die opening, saamstem, verskil, om opheldering vra en die afsluiting.

Dit is die eerste ding om te verstaan oor hoe om Engels te praat in 'n werksvergadering. Die lat lê laer as wat jy dink, en dit word bepaal deur voorbereiding, nie talent nie. 'n Vergadering is nie 'n eksamen nie. Niemand gee jou punte vir jou werkwoordsvorme nie. Mense beoordeel of hulle jou punt verstaan het en of jy die gesprek vorentoe beweeg het.

Die meeste leerders misluk in vergaderings om 'n ander rede: hulle probeer vol, elegante sinne in reële tyd en onder druk improviseer, en die eerste hakkel oortuig hulle dat hulle dit nie kan doen nie. Die oplossing is om op te hou om die dele te improviseer wat herhaal. Elke werksvergadering bevat dieselfde handjievol oomblikke, en daardie oomblikke het standaardfrases wat daaraan gekoppel is.

Hoe om Engels te praat in 'n werksvergadering: bou eers 'n frasesstel

Skryf die vyf oomblikke neer waarvan jy weet dat dit in jou volgende vergadering gaan gebeur. Jy sal mense moet groet, 'n opdatering gee, saamstem, beleefd verskil en 'n vraag vra. Vir elkeen, berei een frase voor wat jy kan sê sonder om te dink. Hier is 'n werkende stel:

• Om 'n opdatering te gee: "Here is where things stand on my side."
• Om saam te stem: "I agree, and I would add one thing."
• Om beleefd te verskil: "I see it a little differently."
• Om opheldering te vra: "Could you say a bit more about that?"
• Om tyd te wen: "Let me think about that for a second."

Dit is nie indrukwekkende sinne nie. Dit is juis hoekom hulle werk. 'n Frase wat jy onmiddellik kan produseer, sonder om dit woord vir woord op te bou, bevry jou werkgeheue vir die werklike inhoud van wat jy wil sê. Die navorsing oor formule-taal in tweede-taalverwerwing wys dieselfde kant toe: voorvervaardigde brokkies verlaag die kognitiewe las van praat en is 'n sterk voorspeller van waargenome vlotheid.

Moenie twintig frases memoriseer nie. Memoriseer vyf, en gebruik hulle vir 'n maand totdat hulle outomaties is. Voeg dan nog vyf by. Die doel is 'n klein stel wat jy werklik gebruik, nie 'n lang lys wat jy onder druk vergeet nie.

Gebruik aktiewe luister as 'n skild

Die enkele mees onderskatte vaardigheid in 'n werksvergadering is om glad nie te praat nie. Dit is om goed genoeg te luister om te reageer op wat werklik gesê is. Wanneer jy aktief luister, gebeur twee dinge: jy verstaan die bespreking beter, en jy gee jouself tyd om jou volgende sin voor te berei terwyl iemand anders praat.

Aktiewe luister in 'n vergadering het 'n konkrete vorm. Knip jou kop, maak kort notas, en gebruik kort bevestigende frases soos "right", "okay" en "that makes sense". Dit kos jou byna niks en wys betrokkenheid. Belangriker nog, dit gee jou die drie of vier sekondes wat jy nodig het om 'n antwoord saam te stel.

Navorsing oor luister in 'n tweede taal toon 'n direkte verband tussen luisteroefening en vordering in praat, want verstaanbare insette bou die patrone wat jy later produseer. Die leerder wat aandagtig in 'n vergadering luister, repeteer in die stilte die presiese woordeskat en sinsvorme wat die kamer gebruik.

Daar is 'n praktiese opbrengs hier. As 'n kollega iets sê wat jy half verstaan het, hoef jy nie te raai nie. Gebruik jou ophelderingsfrase: "Could you say a bit more about that?" Dit is 'n hoë-waarde skuif, want dit wys betrokkenheid, en dit gee jou dikwels die ontbrekende stukkie wat jy nodig gehad het om by te dra.

Die herstelroetine van twee sinne

Elke spreker verloor soms die draad. Die verskil tussen iemand wat herstel en iemand wat verstyw, is 'n roetine. Hier is een wat in Engels werk: erken, en herformuleer dan.

Sin een erken die pouse sonder om verskoning te vra. "Let me back up for a second." Sin twee herformuleer die punt wat jy gemaak het. "The main thing I wanted to say is this." Sê dan die hoofpunt in een kort sin. Dis dit.

Die fout wat leerders maak, is om breedvoerig verskoning te vra. "Sorry, my English is not very good, I am trying to explain..." Dit kos tyd, wys lae selfvertroue en help nie die luisteraar nie. Die roetine van twee sinne slaan die verskoning heeltemal oor en kry jou terug by die inhoud. 'n Pouse van twee sekondes in 'n vergadering is heeltemal normaal. Moedertaalsprekers pouseer heeltyd. Wat 'n pouse ongemaklik maak, is wat jy daarmee doen, nie die pouse self nie.

'n Pouse van twee sekondes in 'n vergadering is heeltemal normaal. Wat dit ongemaklik maak, is wat jy daarmee doen.

Hoe om vergaderings-Engels realisties te oefen

Om oor vergaderingsfrases te lees is nie dieselfde as om hulle onder tydsdruk te produseer nie. Jy het 'n oefenomgewing nodig wat soos die werklike ding lyk: iemand vra jou 'n vraag, jy antwoord, hulle reageer, die gesprek gaan voort. Flitskaarte en grammatika-oefeninge skep nie daardie lus nie.

Dit is waar gesprekoefening met terugvoer sy plek verdien. 'n Realistiese repetisie beteken die ander kant reageer op wat jy werklik gesê het, nie op 'n vooraf geskrewe antwoord nie. As jy 'n geduldige kollega of 'n taalmaat het, vra hulle om een keer per week 'n skynvergadering van tien minute saam met jou te hou. Gebruik jou frasesstel, en laat hulle onderbreek en opvolgvrae vra, want dit is wat 'n werklike vergadering doen.

As jy nie 'n maat het nie, kan 'n AI-Engelse gesprekoefening-sessie dieselfde rol vervul. Die waarde is die lus: jy praat, die ander kant reageer, en jy moet weer antwoord. Tutoro hou 'n hele les binne 'n boodskapperstyl-gesprek, so jou praatoefening en jou oefeninge is dieselfde aktiwiteit eerder as twee aparte take. Jy kan ook 'n scenario-gesprek opstel, insluitend een waar jy die scenario self skryf, wat presies die skynvergadering-repetisie is wat hierdie artikel beskryf.

Wat om nie in 'n werksvergadering te doen nie

Om te weet wat om te vermy, is die helfte van die stryd. Hier is die drie mees algemene foute, en hulle is almal regstelbaar.

Eerstens, moenie vol sinne uitskryf en dit voorlees nie. Voorlees klink niks soos praat nie, en die oomblik dat iemand 'n opvolgvraag vra, stort die skrif in duie. Berei eerder frases en punte voor. Punte gee jou die inhoud sonder om jou vas te pen in 'n sin wat jy moet opsê.

Tweedens, moenie die hele vergadering stil bly en eers aan die einde praat nie. Om vroeg in 'n vergadering by te dra, verlaag die druk vir die res daarvan. Sê iets kleins in die eerste vyf minute, al is dit net om met iemand saam te stem. Dit breek die ys vir jou, nie vir die kamer nie.

Derdens, moenie in jou kop uit jou eerste taal vertaal terwyl iemand anders praat nie. Vertaling is stadig, en dit beteken jy hou op luister. Vertrou eerder jou frasesstel en jou aktiewe luister. Die doel is om in Engels te dink, en dit kom uit oefening, nie uit wilskrag nie.

As jy die vergadering wil repeteer voordat dit plaasvind, gee Tutoro jou 'n realistiese gespreksmaat sonder die beplanning. Sy tutors hou 'n hele les binne die klets, speel klank en reageer op wat jy sê, en die praatoefening en oefeninge gebeur in dieselfde draad. Dit pas by leerders wat gestruktureerde, begeleide oefening met terugvoer wil hê, minder by iemand wat 'n blote flitskaart-instrument of 'n eenrigting-videokursus soek.

Alles saam

Hier is die hele metode in een oogopslag. Voor die vergadering, skryf jou vyf frases en jou twee punte neer. In die eerste vyf minute, sê een klein dingetjie. Tydens die vergadering, luister aktief, maak notas, en gebruik jou ophelderingsfrase wanneer jy dit nodig het. As jy die draad verloor, gebruik die herstelroetine van twee sinne. Ná die vergadering, skryf een ding neer wat jy volgende keer beter wil sê.

Niks hiervan vereis vlotheid nie. Dit vereis 'n stel frases en 'n roetine. Die leerder wat vyf voorbereide frases en 'n herstelplan na 'n werksvergadering bring, sal elke keer beter vaar as die leerder met 'n groter woordeskat en geen plan nie. Voorbereiding is een van die mees betroubare maniere om praatangst te verminder, en verminderde angs is op sigself 'n prestasieverbetering.

Begin met jou volgende werklike vergadering. Kies die vyf frases, skryf jou punte neer, en repeteer hulle een keer hardop die dag voor die tyd. Dit is die hele eerste stap.